Operations Specialist (Part-Time)

🔎 Was suchen wir?

Aufgrund unserer internationalen Expansion suchen wir einen Operations Specialist (Teilzeit) für unsere Vertriebsniederlassung in Freiberg am Neckar (Deutschland).

💼 Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Kundenaufträgen, Wareneingangsbuchung und Verwaltung von SAP (ERP).
• Koordinierung von eingehenden und ausgehenden Sendungen, Lieferzeiten, Preisen usw. mit der Zentrale in Spanien.
• Kundenservice: Erster Ansprechpartner für Kunden bei Preisanfragen und Lieferterminen (per Telefon und E-Mail).
• Verwaltung von Kundenrechnungen, Nachverfolgung von Zahlungen und Erstellung von Angeboten.
• Bestands- und Lagerverwaltung.
• Offizielle Dokumentation und Korrespondenz bearbeiten.
• Verwaltung von Büroangelegenheiten und Unterstützung des externen Vertriebspersonals.
• Weitere operative und administrative Aufgaben.

🎯 Anforderungen

• Bereitschaft, in einer Teilzeitstelle (4 Stunden pro Tag) zu arbeiten.
• Ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund wird bevorzugt.
• 1-2 Jahre Erfahrung in operativen und kundenorientierten Aufgaben.
• Erfahrung mit ERP- und MS Office-Systemen ist von Vorteil.
• Mindestens B2-Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, vor Ort und in kleinen Teams zu arbeiten.

👌🏼 Was bieten wir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Ein jährliches Vergütungspaket, basierend auf Erfahrung und Qualifikationen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Zusätzliche Urlaubstage gemäß den Dienstjahren im Unternehmen, bis zu insgesamt 30 Arbeitstagen.
• Umfassende Schulungsprogramme, sowohl theoretisch als auch praktisch, entwickelt und durchgeführt von Venair-Experten.
• Zugang zu Sprachkursen und MS-Office-Programmen.

Wenn Sie Ihre Karriere im Bereich Operations in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln möchten, sind Sie hier genau richtig!