Operations Specialist - Bangalore, India

En VENAIR India, debemos nuestro éxito a la eficiencia de nuestros procesos organizacionales. Para ayudar a mantener y hacer crecer este estándar, estamos buscando un Especialista en Operaciones experimentado para desarrollar las actividades diarias en nuestra oficina ubicada en Bangalore. Como candidato ideal, tendrás una mente empresarial aguda y capacidad para realizar múltiples tareas.

• Controlar y procesar todos los pedidos en SAP y preparar cualquier documento requerido para la importación/exportación y el envío dentro de la India según lo exija el Gobierno.
• Proporcionar soporte oportuno al equipo de ventas en términos de cotización, factura proforma y actividades post-venta.
• Preparar cualquier documento bancario necesario para procesar pagos a la sede y cuando se requiera para el cumplimiento de cualquier venta.
• Trabajar en estrecha colaboración con los departamentos legales y de seguridad para asegurarse de que las actividades cumplan con las normativas.
• Ordenar los suministros necesarios para el desarrollo de las actividades de todos los departamentos.
• Supervisar la gestión de materiales e inventarios y realizar una auditoría de existencias anualmente o cuando lo requiera la Dirección.
• Supervisar que los niveles de stock sean correctos y que los envíos se reciban correctamente en el almacén de Bangalore para cumplir con los pedidos actuales y futuros.
• Supervisar las actividades relacionadas con el muestreo y el ensamblaje de mangueras en el almacén, controlando que toda la documentación requerida para el ensamblaje esté correctamente completada y almacenada.
• Supervisar la sanitización y el mantenimiento de la oficina y el almacén.
• Otras tareas relacionadas.

• Título universitario en gestión de operaciones, administración de empresas o campo relacionado.
• Más de 2 años de experiencia comprobada en un puesto de gestión de operaciones.
• Alta capacitación en procesos de negociación empresarial.
• Conocimiento de software empresarial general y aptitud para aprender nuevas aplicaciones; dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conocimientos prácticos de programas de software de gestión, incluidos SAP y Salesforce.
• Fuertes habilidades en TI, incluyendo desarrollo de bases de datos.
• Experiencia en facturación y en la cumplimentación de documentación logística.